Коробочная версия IT-сервиса для экспедиторов и перевозчиков

Котируйте за секунды и ведите заказы в едином цифровом пространстве вашей компании. Вся нужная информация всегда доступна онлайн вам и вашим клиентам. Коробочная версия подходит для быстрого внедрения и цифровизации/автоматизации управления тарифами/котировками и ведения заказов.

Коробочная версия IT-сервиса для экспедиторов и перевозчиков

Котируйте за секунды и ведите заказы в едином цифровом пространстве вашей компании. Вся нужная информация всегда доступна онлайн вам и вашим клиентам. Коробочная версия подходит для быстрого внедрения и цифровизации/автоматизации управления тарифами/котировками и ведения заказов.

Преимущества "коробки"

  • 100% суверенитет данных — вы управляете доступом, политиками безопасности и жизненным циклом данных в соответствие с отраслевым стандартами
  • Решение обеспечивает end-to-end контроль: ваши данные хранятся исключительно на ваших серверах, работают в закрытом контуре без доступа извне
  • Мы не имеем и не запрашиваем права на подключение к вашей инфраструктуре — даже обновления внедряются через автономные пакеты (air-gapped), без синхронизации с нашими системами
  • Универсальность и низкий порог входа: подходит для компаний любого размера и уровня IT компетенций
  • Экономия времени и ресурсов: минимизация затрат на внедрение и поддержку работоспособности — ваш системный администратор справится самостоятельно. Предоставляем подробную инструкцию и консультации по внедрению и настройке
  • Надежность: проверенные технологии, отказоустойчивость, полная безопасность данных
 

Основные функции

 
  • Управление операционной деятельностью в части заказов
  • Мгновенные котировки, в том числе и сложных международных мультимодальных перевозок
  • Возможность создавать личные кабинеты для ваших клиентов
  • Онлайн калькулятор на сайте
  • Удобное инновационное управление тарифной сеткой вашей компании
  • Возможность интеграции с крупнейшими перевозчиками для доступа к их тарифам (опционально). Мы предоставим API для получения данных
  • Возможность интеграции с сервисами отслеживания вашего груза (опционально)
 

Для кого подходит

Экспедиторские компании и перевозчики, стремящиеся к росту продаж и снижению издержек через автоматизацию рутинных процессов, но боящиеся или в силу иных причин не использующие облачных решений.


Стоимость и лицензирование


Цена:
Минимальный пакет на 5 пользователей — 420.000 руб/год, включая обновления.
Нужно больше пользователей? Напишите нам на email.

Лицензия: лицензия приобретается на выбранное количество пользователей на выбранный период. Обновления и техническая поддержка входят в стоимость лицензии.

Технические характеристики

 
  • Конфигурация сервера не менее 4 ядер
  • Оперативная память не менее 8 Гб
  • Операционная система Ubuntu 20
  • Совместимые браузеры
    • Google Chrome (версия 49 и выше)
    • Mozilla Firefox (версия 50 и выше)
    • Safari (версия 10 и выше)
    • Microsoft Edge (версия 15 и выше)
    • Opera (версия 36 и выше)
    • Яндекс Браузер (версия 23 и выше)

365

дней в году на связи с логистами, экспедиторами и международными перевозчиками

10+

внедрений продуктов

15+

API интеграций с логистическими провайдерами

25+

лет в IT индустрии и экспедировании грузов

4+

готовых к установке логистических решений

365

дней в году на связи с логистами, экспедиторами и международными перевозчиками

10+

внедрений продуктов

15+

API интеграций с логистическими провайдерами

25+

лет в IT индустрии и экспедировании грузов

4+

готовых к установке логистических решений

Наши партнеры

Agora Freight

Цифровой экспедитор, обладатель премии Autonet Awards 2021 за лучшее платформенное решение в логистике. Управление всеми заказами ведется внутри платформы, давая возможность обрабатывать большее количество заказов меньшими усилиями. Посмотрите пример реализации на сайте клиента.

GREENWAY

Основной вид деятельности компании Greenway — таможенные услуги и таможенное оформление, аутсорсинг ВЭД, финансовая логистика. Компания использует решение SaaS Каргобар и виджет онлайн-расчета стоимости перевозки на своем сайте.

Agora Freight

Цифровой экспедитор, обладатель премии Autonet Awards 2021 за лучшее платформенное решение в логистике. Управление всеми заказами ведется внутри платформы, давая возможность обрабатывать большее количество заказов меньшими усилиями. Посмотрите пример реализации на сайте клиента.

GREENWAY

Основной вид деятельности компании Greenway — таможенные услуги и таможенное оформление, аутсорсинг ВЭД, финансовая логистика. Компания использует решение SaaS Каргобар и виджет онлайн-расчета стоимости перевозки на своем сайте.

FAQ

Для кого предназначен ваш продукт? Только для экспедиторских компаний? #

Система и её алгоритмы почти универсальны для транспортной логистики и подходят для разных случаев использования. В первом квартале 2025 года мы планируем запустить решение для грузовладельцев, совместимое с текущим продуктом. Оно позволит автоматизировать взаимодействие отделов логистики и ВЭД торговых и производственных компаний с их логистическими партнёрами.

Чем ваш продукт отличается от других цифровых решений, таких как Битрикс, 1С или TMS-системы? #

Наша система — это что-то среднее между CRM и учётной системой (например, 1С). Она помогает рассчитывать стоимость перевозки, управлять тарифами и заказами. Битрикс, 1С или TMS-система не способны решать эти задачи комплексно. Система разработана программистами, но её создавали специально для экспедиторов, поэтому она удобна именно для вашей сферы деятельности.

Мы уже настроили рабочие процессы в компании, но хотим использовать вашу единую базу тарифов и функцию мгновенных расчётов. Можно ли внедрить ваш продукт в нашу систему? #

Можно. У нашей системы есть внешний API, с помощью которого её можно подключить к другим IT-системам. После согласования технического задания, мы внедрим Cargobar в вашу среду.

Почему в вашей системе нет управленческого учета по перевозкам? #

Мы постоянно развиваем нашу систему и каждый месяц добавляем новый функционал, который доступен нашим клиентам бесплатно. В 2025 году мы планируем запустить управленческий блок. Он позволит отслеживать счета по перевозкам и анализировать экономику сделок с разных точек зрения (мультивалютность, отчёты по компании, сотрудникам, периодам, динамике и т. д.).

Сколько сотрудников потребуется для работы с системой, чтобы тарифы были актуальными? #

Вам не нужно создавать новые должности или выделять дополнительные ресурсы — достаточно одного сотрудника (даже не на полную ставку), который будет отвечать за сбор и управление тарифами.
Экспедиторы и без нашей системы уже собирают информацию о тарифах перевозчиков и агентов, но обычно эти данные хранятся в почте, мессенджерах и на компьютерах сотрудников. С нашей системой вы получаете мощный инструмент, который позволяет делиться знаниями, экономить время и быстро готовить коммерческие предложения (по опыту наших клиентов, 80% запросов можно обработать онлайн).

Можно ли настроить систему так, чтобы она автоматически получала тарифы от партнёров и перевозчиков? #

Да, конечно. У нас большой опыт работы с перевозчиками и агентами по всему миру. Главное, чтобы у вашего перевозчика был внешний API. На данный момент у нас успешно работают 15+ интеграций с различными логистическими операторами.

Станут ли уникальные ставки наших агентов доступны другим пользователям? #

Нет, ваши данные будут под защитой. Если вы купите подписку на наше решение, то получите персональную версию системы. Мы будем хранить её, обслуживать и защищать от утечек информации. Это касается и данных ваших клиентов: при расчётах через наш калькулятор на сайте они увидят только ваши тарифы и условия. Вы сможете настроить систему так, чтобы она выдавала расчёты либо только по вашим ставкам, либо комбинировала их с тарифами от перевозчиков (если нужно). Это позволит расширить покрытие.

В чем именно выгода и польза от использования вашей системы? #

Наша система может улучшить бизнес по нескольким показателям:

  • Увеличение конверсии. Если ваш сайт работает как канал продаж, использование онлайн-калькулятора повысит конверсию из посетителей в лиды на 20–30%.
  • Ускорение обработки заявок. Скорость обработки входящих запросов увеличивается в среднем на 250%, поскольку система вычисляет стоимость перевозки за 5–10 секунд.
  • Быстрое получение ответов клиентами. Ответы клиентам приходят на 90% быстрее по сравнению с ручной обработкой.
  • Экономия времени сотрудников. Сотрудники могут сэкономить до 80% рабочего времени на расчётах и сосредоточиться на более важных задачах.

Также сервис Cargobar снижает стоимость расчёта почти в 100 раз — в среднем с 600 до 5 рублей.

Каких доработок потребует размещение онлайн калькулятора на сайте? #

Доработки не потребуются. Чтобы установить калькулятор на вашем сайте, достаточно добавить одну строчку кода — он совместим с большинством современных систем управления контентом (CMS). Процесс интеграции занимает минимальное время.

Нам сложно выделить рабочую группу для интеграции проекта. Что делать в таком случае? #

Вам не нужно привлекать IT-специалистов или создавать отдельную рабочую группу. Просто предоставьте нам адреса электронной почты ваших пользователей. Мы настроим и протестируем систему за один рабочий день, проведём демонстрацию, предоставим инструкции по функционалу, поможем добавить тарифы и будем сопровождать процесс на каждом этапе. При необходимости мы также параллельно установим онлайн-калькулятор на вашем сайте.

Могу ли я автоматизировать управление ценообразованием? #

Да, наша система позволяет гибко настраивать и управлять ценовой политикой для всех видов перевозок. Обычно используется процентная наценка к себестоимости перевозки, который может изменяться в зависимости от суммы инвойса, клиента, типа перевозки или маршрута.

Сможете настроить систему под наши запросы? #

Мы, как разработчики системы, готовы доработать и настроить её под ваши нужды. Для этого нужно обсудить функционал, составить техническое задание и оценить стоимость доработки. Некоторые изменения мы делаем бесплатно, если считаем их полезными для всех пользователей.

Почему такая стоимость? #

Рассмотрим, как сумма в 45 000 рублей в месяц может помочь вашей компании.

За 450 ₽ в день на одного сотрудника вы получаете инструмент, который позволяет быстро котировать около 80% запросов онлайн и упростить операционную работу. Это уменьшает рутинные задачи, такие как пересылка документов и ручная проверка. Если менеджер по продажам или специалист по работе с клиентами в логистике зарабатывает от 130 тысяч ₽ в месяц (по данным HeadHunter на декабрь 2024 года), то всего за несколько дней вы сможете внедрить лучшие отраслевые стандарты, доступные только крупным компаниям, и выгодно выделяться среди конкурентов.

Здесь надо принять во внимание, что сервис:

  • высокотехнологичен и адаптирован под современные задачи;
  • разрабатывался 5 лет командой профессионалов с учётом особенностей логистического бизнеса;
  • ускоряет расчёты и упрощает управление заказами;
  • быстро внедряется в рабочие процессы компании и не требует длительной подготовки;
  • включает встроенные микросервисы: автоматическое отслеживание заказов, получение ставок через API и другие функции;
  • в стоимость входят расходы на администрирование, обновления, защиту данных и обучение.

Как поддерживать актуальность тарифов, если ставки меняются каждую неделю? #

Наш сервис отправляет автоматические уведомления, которые сообщают о необходимости обновить ставки. Вы заранее узнаете, какие ставки нужно актуализировать. В интерфейсе есть функции фильтров и массовых изменений дат, цен и других параметров. Это упрощает процесс обновления тарифов и снижает нагрузку на вашу команду.

Как гарантировать, что ставка, выставленная в КП, будет подтверждена перевозчиком? Нам не придется работать в убыток? #

Наша система создана специалистами в области экспедирования, которые понимают важность подтверждения ставок. Даже крупные судоходные компании часто требуют подтверждения ставки на момент готовности груза.
Расчёты могут производиться по вашим тарифам, хранящимся в системе, или по ставкам, полученным через API (в зависимости от типа перевозки и географии). Ваш клиент мгновенно получит финальную цену на перевозку или индикатив в течение минуты. При организации перевозки потребуется проверка и подтверждение цены в зависимости от различных параметров (дата готовности, расписание и т. д.).
Во многих случаях важнее быстро сообщить клиенту цену, чем заставлять его ждать. Первое впечатление и удобство взаимодействия дают вам конкурентное преимущество и повышают вероятность долгосрочного сотрудничества.

Наши обозначения портов, аэропортов или железнодорожных станций отсутствуют в системе. Что делать? #

Сообщите нам, и мы добавим необходимые порты, транспортные хабы или железнодорожных операторов всего за несколько минут. Мы готовы адаптировать систему под ваши нужды

Ваш сервис разработан на основе конструктора для сайтов? #

Нет, наша система была разработана с нуля с использованием современных технологий и языков программирования. Мы не используем готовые конструкторы.
Вот какие технологии лежат в основе нашей платформы:

  • База данных: MongoDB
  • Backend: Java + Node.js
  • Frontend: React.js
  • API: REST для интеграции с внешними системами

Мы используем CRM для работы с клиентами. Зачем нам Каргобар? #

Функционал CRM и Каргобар не повторяет, а дополняет друг друга. Каргобар интегрируется с вашей CRM-системой. Например, заказ через онлайн-калькулятор на сайте автоматически создаст лид в CRM. Это упростит работу с заявками и улучшит взаимодействие с клиентами.

Какие типы грузов и тарифов поддерживает ваша система? #

  • Типы грузов:
    • Основные типы контейнеров (20”DV, 40”DV/HC)
    • Сборные грузы (паллеты, коробки, кубические метры)
    • FCL (Full Container Load) и LCL (Less than Container Load)
  • Типы тарифов:
    • Морские
    • Железнодорожные
    • Авиаперевозки
    • Автоперевозки (FTL / LTL)
    • Интермодальные тарифы (например, море + жд, море + авто, жд + авто)

Мне нужно перенести все имеющиеся у меня тарифы из Excel в ваш сервис? Не придётся ли мне выполнять двойную работу? Зачем? #

Вам не нужно вводить данные вручную —
вы можете просто подгрузить данные из Excel в «Каргобар». Мы также готовы помочь вам с загрузкой тарифов в нашу систему.

В системе есть удобный интерфейс, который напоминает Excel: можно протягивать ячейки и копировать строки. В одном пространстве вы сможете управлять расчётами, тарифами, наценкой, получать заказы, создавать личные кабинеты для клиентов и отправлять им КП в течение нескольких минут после обращения.

Преимущества, которые вы получите, значительно превышают временные затраты на внесение данных в систему.

Как Каргобар может мне помочь если у меня нет своих ставок и я работаю под запрос? #

Многие компании работают по запросам, но всё равно получают ставки. Проблема в том, что эти ставки хранятся в разных почтовых ящиках, файлах и аккаунтах сотрудников. В результате информация теряется или дублируется, а один сотрудник может не знать о ставке, полученной коллегой.
Каргобар предлагает единую «записную книжку» для всей компании, где все тарифы администрируются в одном месте. Вы также можете получать ставки от перевозчиков напрямую через API. В этом случае вы сохраните преимущества сервиса: сможете рассчитать стоимость для клиента, отправить коммерческое предложение, управлять заказами и маржинальностью.

Cargobar использует cookies для повышения удобства сайта. Оставаясь на сайте, Вы соглашаетесь с политикой их применения. Подробнее
Понятно